Положение об обработке данных, передаваемых в адрес фирма путем автоматизированной обработки данных

Положение об обработке данных, передаваемых в адрес владельца сайта путем автоматизированной обработки данных

Настоящее положение разработано и утверждено Обществом с ограниченной ответственностью «РЛ» с целью защиты информации, получаемой фирма при отправке сообщений в адрес Общества путем заполнения формы обратной связи на сайте фирма, размещенном в сети Интернет.

Термины и определения

Оператор сбора данных, владелец сайта, Общество – Общество с ограниченной ответственностью «РЛ», зарегистрированное за основным государственным регистрационным номером 1157847453411, расположенное по адресу: 191167, Российская Федерации, Санкт-Петербург, Синопская наб., 32/35, лит. Ж, пом. 6Н, офис 4;

Передаваемые данные – любая информация, относящаяся к предмету обращения, передаваемая в адрес Общества;

Субъект обработки данных (отправитель данных) – любое физическое лицо, передающее информацию о себе или об организации, представителем которой он является, в адрес Общества;

Автоматизированная обработка данных — обработка данных передаваемых в адрес Общества с помощью средств вычислительной техники, в том числе посредством формы обратной связи, размещенной на сайте Общества. 

Цели сбора данных

Целью сбора персональных данных является проработка обращения о возможности оказания юридических услуг, а также предварительное консультирование отправителя запроса. Получаемые данные от отправителя в дальнейшем могут быть использованы Обществом в целях информирования о деятельности Общества, в том числе отправке сообщений о деятельности Общества, проводимых мероприятиях и рассылке аналитических материалов.

 Объем обрабатываемых данных

Объем обрабатываемых данных, передаваемый в адрес Общества, определяется самостоятельно отправителем  таких данных. Для первичного обращения посредством заполнения интернет-формы обратной связи необходимо указание имени контактного лица, адреса электронной почты и факультативно используемого мобильного номера телефона, сформулированный предмет запроса на оказание юридических услуг.

Дополнительно отправителем данных также могут быть предоставлены: почтовый адрес для связи с субъектом персональных данных, рабочий телефон, факс, контактные данные представителя, а также информация об удобном способе связи.

Обществом могут быть предъявлены дополнительные требования к объему передаваемых данных. В случае получения Обществом персональных данных их дальнейшая обработка может производиться только с согласия с субъекта персональных данных, предоставленному в адрес Общества в письменной форме путем предоставления оригинала документа или его скан-копии.

Конфиденциальность данных

Все данные отправленные в адрес Общества являются конфиденциальными и могут быть использованы только сотрудниками Общества и привлеченными им лицами в соответствии с целями сбора данных.

 Предоставление согласия на обработку данных

Отправляя сообщение путем использования формы автоматизированной обработки данных, отправитель данных предоставляет согласие на использование своих данных Обществом в соответствии с самостоятельно выбранным объемом. Согласие отправителя данных является конкретным, безотзывным, выраженным своей волей и в своем интересе. Настоящее согласие не является согласием, получаемым с целью сбора персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О сборе персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, так как Общество не осуществляет обработку персональных данных в соответствии с предметом регулирования указанного закона.

Общество обязано раскрывать информацию о хранении данных только при подтверждении принадлежности обрабатываемых данных конкретному физическому лицу, а также раскрытия указанным лицом, принадлежащих ему персональных данных, предоставления письменного запроса и документов, удостоверяющих его личность.

 Срок хранения данных

Срок хранения данных передаваемых в адрес Общества составляет 5 (пять) лет с момента предоставления таких данных.